Arrêtons de faire des Brainstormings… Comment générer de nouvelles idées en entreprise?

Arrêtons de faire des Brainstormings…
Comment générer de nouvelles idées en entreprise?

Depuis plus de dix ans, je participe à des sessions de création avec mes clients. Il m’est arrivé également d’en animer plusieurs fois.
Créer ces espaces dédiés à la génération d’idées avec un groupe est, à mon sens, quelque chose de très fragile à mettre en place, voir même impossible.
Quand vous initiez un Brainstorming ou une session de création, vous êtes très vite confronté à des problèmes de tailles qui sont la plupart du temps mis de côté.

Les problèmes des séances de création.

Voici les problèmes les plus évidents que je voudrais mettre en lumière dans cet article :

  1. Il est de plus en plus compliqué de réunir un nombre x de personnes à la même heure et au même endroit.
  2. Il est utopique d’imaginer que ces gens seront disposés mentalement et créatifs le même jour à la même heure et au même endroit.
  3. Pour beaucoup de gens, c’est une grosse pression de créer devant d’autres personnes.
  4. La perception des idées générées est influencée par le statut hiérarchique et social d’une personne.
  5. La plupart du temps, la session de Brainstorming inclue la génération d’idées, le tri et le vote des meilleures concepts. Ce qui fait beaucoup trop d’étapes à gérer pour une séance.

Ces problèmes amènent souvent à un résultat médiocre, sans compter l’énergie, le temps et l’argent qui sont investis dans ce processus.

Comment organiser une séance de création avec votre équipe.

Après toutes ces années de création, je suis arrivé à la conclusion qu’il ne faut plus faire de séances de création type Brainstorming en groupe.
Si vous voulez obtenir de meilleurs résultats, je vous conseille d’éviter d’organiser une réunion dans un premier temps, mais de proposer l’exploration d’idées individuellement et sur une période donnée (avec un questionnaire en ligne par exemple).
Réunissez ensuite toutes les idées fournies de façon anonyme. Ce document permettra de prendre du recul sur l’ensemble des possibilités proposées.
Une fois que vous avez créé ce rapport, il est intéressant d’inviter un nombre limité de personnes clés à réagir aux différentes idées. Pour que cette séance soit efficace, organisez-la en trois étapes : le choix des idées, le ressenti des gens, et la prise de décision.

Pour le choix des idées, focalisez-vous uniquement sur les éléments positifs de chaque nouvelle piste et sélectionnez entre trois et cinq idées.

Une fois que cette sélection est faite, créer un espace pour parler du ressenti des gens. Vous aurez souvent en première réaction des retours rationnels, mais enquêtez et posez des questions sur ce que les participants ressentent émotionnellement. Le ressenti est un baromètre important pour l’implantation d’une nouvelle idée. Ça vous permettra de réunir l’ensemble des ingrédients pour convaincre une équipe de vos choix.
Prenez une décision et repartez avec une première étape de développement. Essayer de tester votre idée le plus rapidement possible avec de nouvelles personnes. Vous n’avez pas besoin d’avoir un projet abouti pour obtenir de premiers retours.

Ce que nous avons mis en place pour générer des idées en équipe

Pour notre part, nous avons créé BrainMoving, une nouvelle méthode avec un outil digital qui permet de créer en équipe et à distance. Pour activer l’imaginaire des participants, nous avons élaboré des scénarios comme ceux qu’on trouve au cinéma. Chaque scénario répond à une problématique précise. Par exemple, en mettant les participants dans la peau d’une guerrière experte en kung-fu pour explorer l’identité de votre entreprise. Ou alors, dans le rôle d’un scientifique spatial pour innover en situation de crise et faire évoluer vos services ou vos produits…
L’ensemble de ces idées sont ensuite rassemblées dans un document qui vous permettra d’ouvrir le dialogue de façon efficace et stratégique avec votre équipe, mais surtout de faire avancer vos projets.

N’hésitez pas à réagir à ces réflexions ou alors à nous contacter si vous désirez tester notre méthode.

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